Verlagssoftware big.news 4.0
Kundenservice und Fakturierung für alle Medien.
Unsere Software für Verlage im Überblick
- Marketing: Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
- Gesamter ausgehender Schriftverkehr in einer Datenbank
- Vorhaben
- Anzeigenverkauf
- Fakturierung
big.news - Österreichs beliebteste, auf FileMaker Pro basierende Verlagssoftware ist jetzt in Version 4.0 verfügbar. Und das sind die Gründe, warum auch immer mehr Medienunternehmen aus Deutschland und der Schweiz auf big.news vertrauen:
- Hohe Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit
- Skalierbar vom Einzelplatz bis zu hunderten Arbeitsplätzen
- Seit 10 Jahren bietet big.news ein Farbleitsystem, damit sind wir anderen Businessprogrammen weit voraus
- Klar definierbare Zugriffsrechte für jeden Einzelnen: Sie bestimmen, wer was sehen / ändern / löschen darf
- Zeitgewinn: alle wichtigen Daten für ein Kundengespräch sind wenige Mausklicks entfernt
- Zukunftssicher: Mitarbeiter dokumentieren ihre Arbeit. Damit geht auch bei einem Personalwechsel nichts verloren
- Akzeptanz: big.news wird von allen Mitarbeitern angenommen - und nicht nur von ein paar Mitarbeitern in der Verwaltung benutzt
- Plattformunabhängigkeit: verwenden Sie big.news auf Windows oder Mac (oder gemischt)
Ein Großteil der Software für Verlage konzentriert sich auf die Blattplanung und auf den redaktionellen Teil. big.news ist auf crm - als um langfristige, optimale Kundenbeziehungen fokussiert.
big.news ist ein Verkaufsinstrument - nicht nur eine Fakturierungslösung. Benützen Sie big.news im Team. überraschen Sie Ihre Kunden mit dem Wissen über letzten Umsatz, Gesamtumsatz und dem Auffinden von früheren Rechnungen (mit einem Mausklick). So werden Telefonate zum erfolgreichen Profigespräch. big.news hat ein Farbleitsystem, das Sie zielsicher führt.
Startbildschirm
big.news zeigt schon beim Start Ihre persönlichen Daten: Die Anzahl Ihrer aktuellen Vorhaben, der offenen Angebote usw.
big.news organisiert Ihr Team
Wie schnell finden Sie alle Briefe, Faxe und E-Mails der letzten 10 Jahre an einen bestimmten Kunden - egal, wer sie verfasst hat) Mit big.news ist das EIN Mausklick und das Ergebnis ist in weniger als EINER Sekunde da. Denn big.news ist eine Datenbanklösung. Sie brauchen keine einzelnen Dokumente speichern, Namen vergeben und Ordner mit Unterordnern anlegen. big.news organisiert alle Vorhaben und Projekte Ihres Teams. Verteilen Sie Aufgaben und verfolgen Sie deren Bearbeitung.
Kontakte
Erfassen Sie alle Adressen in einer Software: Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstige Kontakte. Sparen Sie sich die Speicherung von E-Mail-Adressen in Ihrem Mailprogramm: jeder für sich, kein Überblick über die Adressen der Anderen und kaum Datensicherheit.
adressen
Alle Infos zur Adresse auf einen Blick:
- Telefonnummern, Fax, E-Mail etc.
- Alle Personen einer Firma
- Liste der Daten aus allen anderen Modulen: Briefe, Vorhaben,...
- Standort über Google Maps, Homepage, Personendaten über 123people
- Marketingaktionen: Serienbriefe, Massenmails
Vorhaben
- Aufgaben: Erstellen Sie Vorhaben, die Sie auf Termin setzen.
- Delegieren: Teilen Sie Vorhaben einem Team zu.
- Projekte: Dokumentieren Sie die Entwicklung eines Projektes durch beliebig viele Teilvorhaben.
- Zusammenhänge: Verknüpfen Sie sie mit Adressen, Briefen, Angeboten etc.
vorhaben
- Auf Termin setzen
- Ablauf verfolgen
- Interne/externe Verknüpfungen
Ausgehender Schriftverkehr
Erstellen Sie Briefe in big.news und bestimmen erst, wenn Sie fertig sind, wie Sie diese versenden:
- als Brief
- als Fax
- als E-Mail
Der gesamte, ausgehende Schriftverkehr Ihres Unternehmens über viele Jahre in EINER Datenbank. Sparen Sie sich die Arbeit, jeden Brief als Dokument auf dem Server im Unterordner des Unterordners zu speichern. Behalten Sie endlich auch den Überblick über die E-Mails Ihrer Kollegen. Finden Sie innerhalb von Sekundenbruchteilen alles wieder.
briefe
- Musterbriefe
- Versand als Brief, Fax oder E-Mail
- Briefe duplizieren
- Automatische Speicherung/Archivierung
- Vertrauliche Briefe
- Massenmails
Vom Angebot bis zur Rechnung
Wandeln Sie mit einem Knopfdruck ein Angebot in einen Auftrag und
diesen in einen Lieferschein oder eine Rechnung um. Alle Belegarten
eines Ablaufes sind nun miteinander verknüpft und alle vorigen Belege
unveränderbar archiviert.
Beliebig viele Absender mit eigenen Brief-/Faxköpfen und Fußteilen (als
Grafik) definierbar. Das optimiert die Onlinearbeit aus vielen
Standorten oder die Verwaltung von vielen Medien.
Geben Sie Ihrem Produktionsteam Einblick in die Produktionsliste. Dort sind alle Inserate einer Ausgabe - nach Platzierung sortiert und bei Bedarf mit Infos für die Produktion versehen - jederzeit einsehbar.
Rechnen Sie in einem Vorgang alle Auftragszeilen ab, die zu einer
bestimmten Ausgabe gehören. Das sind hunderte Rechnungen in wenigen
Minuten!
Rechnen Sie automatisch Provisionen ab: mit fixen Sätzen pro Mitarbeiter oder Stufenprovisionen.
angebote
- Angebote für 2. Variante oder andere Empfänger duplizieren
- Beliebig viele Angebotszeilen
- Beliebig viele Medien
- Rabatte in Prozent oder als Betrag
- Unterschiedliche Sätze pro Zeile für Farbzuschlag, Rabatte, Agenturprovision, WA (Österr.), MwSt.
- Automatisches E-Mail als Pdf-Datei. Sieht wie ein Angebot per Post aus!
Sicherheit
Verwenden Sie für Benutzerkonten eine von drei vordefinierten Berechtigungen oder bestimmen Sie bei der Installation, welche zusätzlichen Berechtigungsgruppen Sie benötigen. So bestimmen Sie, wer nur seine eigenen Adressen, Briefe, Vorhaben, Angebote,... sehen / ändern / löschen darf. Die Vorgaben können für jeden Bereich anders sein.
Komfort
big.news wird nahezu ausschließlich über Tasten bedient, die keine
'kryptischen Symbole' enthalten, sondern über ihren Text selbsterklärend
sind. Dazu gibt es noch (abschaltbare) QuickInfos. big.news erzeugt
automatisch Pdf-Dateien von Briefen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
und fügt sie einem neuen E-Mail als Anlage bei.
Information
Verkaufsleiter haben stets Überblick über die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter. Alle Termine, Besprechungen, Notizen werden in big.news verwaltet und sind in Sekunden abrufbar. So ist es ein 'Spaziergang', herauszufinden, wer gerade Angebote in welcher Höhe laufen hat, welcher Kunde eines Mitarbeiters schon mehr als ein Jahr nichts mehr gebucht hat u. v. m. Provisionsabrechnung nach Umsatz oder Deckungsbeiträgen, Speicherung von Verknüpfungen zu Originalinseraten in den Rechnungen. All das sind nur wenige Beispiele für die vielen nützlichen Funktionen von big.news. Neben den umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten gibt es nun optional big.news analysen. Agieren Sie wie vom Tower eines Flughafens aus: sehen Sie was läuft und greifen Sie sofort ins Geschehen ein.
Darum big.news Verlagssoftware
Bedenken Sie bei Ihrer Entscheidung für eine Verlagssoftware immer, dass es leicht ist, mit den besten Auswertungsmöglichkeiten zu glänzen. Damit es zu diesen Auswertungen aber kommen kann, müssen die Ausgangsdaten auch erfasst werden. Wie viele Felder und Masken möchten Sie Ihren Verkäufern zumuten?
big.news wird von Ihrem gesamten Team gerne angenommen, denn es optimiert den Arbeitsaufwand für Kundenkontakte, Angebote und Aufträge. Es wird genau so viel erfasst, wie Sie als kleiner/mittelgroßer Verlag für optimale Auswertungen brauchen. big.news nützt dem gesamten Unternehmen - dem Management, Marketing, Verkauf und der Adminstration.
big.news - Erweiterungen
Erweitern Sie big.news mit diesen Modulen: abonnements, wortanzeigen, bilder, analysen, mahnungen, Fibu-Schnittstellen.
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