big.business zeit
Mitarbeiterverwaltung, Dienstplanerstellung, Zeitabrechnung, Abrechnung mit Behörden
Software für Zeiterfassung und mehr...
- Mitarbeiterverwaltung
- Dienstplanerstellung
- Zeiterfassung
- Zeitabrechnung
- Kundenverwaltung
- Kundenabrechnung mit Sozialämtern
Sie beschäftigen Mitarbeiter rund um die Uhr mit unterschiedlichen Diensteinteilungen? Sie erwarten Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und eine exakte Zeitabrechnung? Dann ist zeit richtig für Sie. zeit wurde für Unternehmen im Sozialbereich, in der Touristik oder ähnlichen Bereichen entwickelt.
Mitarbeiterverwaltung
- Alle Stammdaten
- Alle Mitarbeiter-Dokumente (Pdf-Dateien und andere)
- Ausfallsplanung im Kalender (Urlaube, Fortbildung etc.)
- Beschäftigungsdaten
Dienstpläne
zeit erlaubt die Speicherung von beliebig vielen
Tagesstandarddiensten, die zu Standardwochen- und -mehrwochendiensten
zusammengefasst werden können. Mit diesen Standarddiensten ist es ein
Leichtes, für 50 Mitarbeiter und mehr in kurzer Zeit Dienstpläne zu
erstellen, die im Rahmen der Zeitverpflichtung der jeweiligen Personen
liegen.
Zeitabrechnung
Für die Erfassung der tatsächlich geleisteten Zeiten gibt es eine ganz
einfache Eingabemaske, die jeder Mitarbeiter auch ohne
Computerkenntnisse selbstständig durchführen kann. Es genügt die Eingabe
des Namens, des persönlichen Kennwortes und des Tagesdatums. Das
Programm schlägt die laut Dienstplan zu leistende Zeit vor. Diese kann
jetzt bei Bedarf korrigiert oder gleich bestätigt werden.
Die Ist-Zeiten werden nun vom Abteilungsleiter kontrolliert und bei
Bedarf richtiggestellt.
Abrechnung mit Behörden
zeit rechnet automatisch alle betreuten Kunden ab. Dieser Teil ist für die gesetzlichen Vorgaben des Bundeslandes Steiermark entwickelt und müsste für andere Bundesländer adaptiert werden.
- Tagsatzabrechnung
- Abrechnung mobiler Leistungen
Auswertungen
Ergebnis der Eingaben sind nach erfolgter Auswertung die Monatsblätter
für jeden Mitarbeiter. Dort finden sich nicht nur die Daten für jeden
einzelnen Tag sondern auch die Summen (Soll/Ist), Stundenwerte für
Ausfälle (Urlaub, krank, Fortbildung, sonstige bezahlte Ausfälle),
Resturlaub - alles für diesen Monat und kumuliert -
Arbeitsbereitschaften, etc. und den kumulierten Stundenübertrag.
Betrachten Sie pro MitarbeiterIn, Abteilung oder für das ganze
Unternehmen, wie viele Überstunden in einem Monat, oder kumuliert offen
sind.
"Live"-Übersichten
Informieren Sie sich gleich beim Einstieg über alles, was
Handlungsbedarf hat:
Sehen Sie ihre aktuelle Aufstellung im hauptmenü. Klicken Sie auf eine Zeile der Auflistung, um zu den Usprungsdaten zu kommen.
Lassen Sie sich den Jahreskalender eines Mitarbeiters anzeigen und planen
Sie direkt darin die Urlaube. Oder stellen Sie einen Monat von bis zu 15
Mitarbeitern zur Koordination nebeneinander.
Kundenverwaltung
Sozialträger finden alle Daten Ihrer Kunden mit wenigen Mausklicks: persönliche Daten, alle Dokumente (Gescannte Bescheide, Dateien jeder Art), Medizinisches, Bezugspersonen, uvm.
Sicherheit
Ihre Daten sind sicher. Benutzer sind einer von bis zu 10 Berechtigungsstufen zugeteilt. Diese regeln, welche Daten gesehen/geändert/gelöscht werden dürfen.