big.business 7 - jetzt neue Version!
Businesssoftware für Büroorganisation, Kundenservice und Fakturierung
Unsere Software für Business und Vereine im Überblick
- Marketing: Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
- Alle ausgehenden Briefe, Faxe, E-Mails in einer Datenbank
- Verkaufswerkzeug: Angebote, Aufträge, Vorhaben
- Fakturierung mit Lagerverwaltung und Provisionsabrechnung
- Einzelplatz um 924,-- Euro, inkl. FileMaker Pro, exkl. MwSt.
big.business - die Software, auf die AnwenderInnen aus verschiedensten Branchen seit über 15 Jahren vertrauen - ist jetzt in Version 7 verfügbar. Das bedeutet für Sie zu den bekannten Vorteilen:
- Bis 8.000 Gigabyte (8 TB) Dateigröße
- Hohe Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit
- Skalierbar vom Einzelplatz bis zu hunderten Arbeitsplätzen
- Klar definierbare Zugriffsrechte für jeden Einzelnen: Sie bestimmen, wer was sehen / ändern / löschen darf
- Zeitgewinn: alle wichtigen Daten für ein Kundengespräch sind wenige Mausklicks entfernt
- Innovatives Farbleitsystem
- Plattformunabhängigkeit: verwenden Sie big.business auf Windows oder Mac (oder gemischt)
kommen diese hinzu:
- Komfort: dynamische Masken passen sich Ihrer Bildschirmgröße an, die Rechtschreibprüfung erfolgt nur in sinnvollen Feldern, größere Knöpfe, verbesserter Suchenmodus.
- Sicherheit: angepasste Klappmenüs in allen Masken vermindern Fehlbedienungen.
- Leistung: in allen Teilen zusätzliche Funktionalitäten.
big.business 7 ist die Software für die Teamarbeit im Büro. Benützen Sie big.business im Team. Überraschen Sie Ihre KundInnen mit dem Wissen über letzten Umsatz, Gesamtumsatz und dem Auffinden von früheren Rechnungen (mit einem Mausklick). So werden Telefonate zum Profigespräch und Abschlüsse zum Kinderspiel.
Überprüfen Sie doch einmal Ihre bisherige Bürosoftware:
Suchen Sie aus Ihrer gesamten Korrespondenz - einschließlich der Ihrer KollegInnen - alle Briefe, Faxe und E-Mails an einen bestimmten Empfänger, die z. B. das Wort "Business"enthalten. Wie lange brauchen Sie? Wie wär's mit ein paar Sekunden?
big.business 7 verwaltet alle Adressen, den gesamten, ausgehenden Schriftverkehr - also Briefe, Faxe und E-Mails - die Vorhaben und Rechnungen. Viele Anwender arbeiten hauptsächlich dokumentenorientiert, d. h. jeder Brief, jedes Fax wird mit Word geschrieben und als eigene Datei gespeichert. Adressen liegen in mehreren Tabellen irgendwo auf der Festplatte, E-Mails sind im E-Mail-Programm. Wer soll da auf die Schnelle was finden, wenn die KollegIn gerade nicht da ist?
big.business 7 ist eine Datenbanklösung und deshalb liegt alles auch immer griffbereit. Hat man z. B. gerade die Adresse eines Kunden vor sich, genügt ein einziger Mausklick, um alle Briefe, Faxe und E-Mails, die jemals an ihn geschrieben wurden, aufzurufen. Diese Liste mit Kurzname, Datum, Betreff und Versandart gibt einen schnellen Überblick. Die Ansicht "Karte"erlaubt es, gleich durch alles zu blättern.
Zurück zur Adresse: Ein anderer Klick zeigt alle Vorhaben oder Rechnungen für diese Adresse. Doch der Reihe nach:
big.business 7 zeigt schon beim Start Ihre persönlichen Daten: Die Anzahl Ihrer aktuellen Vorhaben, der offenen Angebote usw.
adressen
adressen speichert die Adressen mit Telefonnummern, die per
Klick (CTI) auch gleich gewählt werden. Sie telefonieren danach -
wie gewohnt über den Telefonapparat. Adressen können in vier Haupt- und
zehn Unterkategorien eingeteilt werden, was - theoretisch - tausende
Kombinationsmöglichkeiten ergibt. Aussendungen werden mit einem
Assistenten dokumentiert. Dieser liefert als Endprodukt Etiketten,
Serienbriefe oder Export-Dateien für Serienfaxe oder -E-Mails.
briefe
Ein neuer Brief ist schnell geschrieben. Zuerst in adressen die richtige
Adresse suchen, in briefe gehen, auf NEU klicken. Schon
stehen Adresse, Anrede und Tagesdatum in einem neuen Brief.
Textbausteine werden per "Ziehen und Ablegen" benutzt, Musterbriefe
findet
man auf Knopfdruck. Doch damit nicht genug: erst jetzt ist die
Entscheidung fällig, ob das Geschriebene per Brief, Fax oder E-Mail rausgehen soll. Zum Faxen wird die
Faxnummer des Empfängers automatisch
kopiert, zum Mailen ist überhaupt nur ein Klick notwendig: Mailadresse
und Text werden in ein neues Mail in Ihr Standardmailprogramm übertragen
und dort versendet.
Alle Briefe sind automatisch gespeichert. Sie müssen sich nicht um
Speicherort oder Dateiname kümmern.
Vorhaben werden Projekte
vorhaben macht einen
entscheidenden Unterschied zu to-do-Listen, die wir aus
Terminkalendern kennen. Hier ist das Vorhaben mit einer vollständigen
Adresse, dem bisherigen Schriftverkehr an diese Adresse, den bisherigen
Rechnungen an diese Adresse, etc. so verknüpft, dass alles nur EINEN
Mausklick entfernt ist.
Erstellen Sie beliebig viele Teilvorhaben, um den Verlauf des Projektes zu verfolgen, setzen Sie Wiedervorlagen, weisen Sie ein Projekt einem ganze Team zu oder geben es an einen Kollegen weiter. Verknüpfen Sie jedes Teilvorhaben mit internen oder externen Dokumenten - per Klick sind Sie beim Original!
vorhaben steigert die Effizienz Ihres Teams.
angebote, aufträge, lieferscheine, rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften sind in Minuten erstellt. Druck/Pdf kann einzeln oder für alle gemeinsam erfolgen. Ein Angebot ist mit wenigen Mausklicks per E-Mail versendet. Lagerverwaltung, Provisionsabrechnung für Vertriebsmitarbeiter u. v. m. sind ebenfalls integriert.
big.business 7 ist die optimal skalierbare Lösung vom Einzelplatz bis zum unternehmensweiten Einsatz. Und dabei so preisgünstig.